HR- ja henkilöstöhallinnon kurssit

Henkilöstöpäällikkö on asiantuntija, joka vastaa yrityksen henkilöstöhallinnosta. Kyse on ennen kaikkea ihmisten kanssa työskentelystä, ihmisistä. Uusien työntekijöiden rekrytoinnin lisäksi henkilöstöpäällikön vastuualueeseen kuuluvat palkkausjärjestelmän kehittäminen, bonukset, kehittäminen, henkilöstöhallinto, työntekijöiden motivointi ja yrityksen yrityskulttuuri. Henkilöstöpäällikkö on linkki johdon ja henkilöstön välillä, joka toimii säännöllisesti näiden kahden osapuolen välillä.

Henkilöstöasiantuntijan palkkaan vaikuttavat johtajan pätevyys ja suuntautuminen, yrityksen asema ja sijainti, mukaan lukien sen toiminnan erityispiirteet. Hakijaa harkittaessa eduksi tulevat ominaisuudet ovat proaktiivisuus, kyky työskennellä tiimissä, kyky tasoittaa ristiriitoja, johtamispotentiaali, viestintätaidot, nopea reagointi tilanteisiin.

Rekrytoinnin tuntemus on hyödyllinen taito työkokemuksesta tai ammatista riippumatta. Vaihtoehtoja HR-ammattilaiseksi kasvamiseen: mini- MBA-ohjelma, koulutuskurssit. Siksi monet yritykset tarjoavat nykyään henkilöstöpäällikön kursseja, myös verkkomuodossa. Henkilöstöpäällikkökurssit etänä ovat tapa oppia uusi kysytty ammatti ja hankkia järjestelmällistä tietoa.

Henkilöstöasiantuntijan ammatin hallitsemisessa on merkitystä sillä, minkälainen yritys on kyseessä: pieni yritys tai suuri holdingyhtiö. Pienessä yrityksessä henkilöstöpäällikkö johtaa koko henkilöstöä, kun taas konsernissa tai suuressa organisaatiossa on henkilöstöosasto, jonka johtaja valvoo yrityksen henkilöstöpolitiikan periaatteita. Siksi Talous-, johtamis- ja henkilöstökoulutus – ovat kolme tärkeintä osatekijää, jotka ovat välttämättömiä yrityksen olemassaololle. Henkilöstöpäällikkö on ammattilainen, joka:

• osallistuu yrityksen henkilöstötarpeiden arviointiin;
• etsii ja valitsee henkilöstöä johdon toiveiden perusteella;
• haastattelee sopivia ehdokkaita;
• määrittää palkan määrän;
• järjestää koulutusprosessin koeaikana;
• osallistuu henkilöstön kehittämiseen ja motivaatioon ja yrittää motivoida työntekijöitä edelleen;
• osallistuu ajankohtaisiin tehtäviin ja kysymyksiin;
• sertifioi työntekijät ja vastaa heidän ammatillisesta kehittymisestään;
• antaa yhdessä johdon kanssa palautetta henkilöstön suorituskyvystä;
• laatii aikatauluja, työaikatauluja, nimitys- tai irtisanomismääräyksiä jne;
• parantaa työoloja luomalla viihtyisän työympäristön.

Tehtävän hyvät ja huonot puolet

Henkilöstöpäällikön ammatti, kuten mikä tahansa muukin, sisältää hyviä ja huonoja puolia, riskejä ja etuja. Plussaa on se, että alalla on kysyntää, ihmisten kanssa työskentely on mielenkiintoista ja etätyötä voi tehdä. Henkilöstöpäälliköksi voi ryhtyä ilman alan koulutusta. Uran alussa on mahdollista vaihtaa suuntaa työntekijän kiinnostuksen ja kykyjen mukaan.

Ammatin haittoihin kuuluvat emotionaalisen uupumuksen riski, monitehtäväisyys ja mahdolliset ammatilliset epämuodostumat. Henkilöstöpäällikön on säännöllisesti puolustettava ja edustettava johdon etuja henkilöstölle ja päinvastoin, valvontaelimille, asiakkaille jne. Pienissä yrityksissä henkilöstöpäällikkö joutuu urallaan ”umpikujaan”: ei etenemistä, ei kasvumahdollisuuksia, rutiinia. Työntekijä ei voi vaikuttaa tunnuslukuihin, tämä muodostaa keskipalkan.

Suuntaukset HR:ssä

Henkilöstöpäällikkö tai henkilöstöpäällikkö on yleisnimike henkilölle, joka hoitaa yrityksen henkilöstöhallintoa. Tehtävistä riippuen henkilöstöpäällikön ammatista erotetaan kuitenkin seuraavat lajit, mukaan lukien etätyötä tekevät.

Metsästäjä tai rekrytoija vastaa työntekijöiden etsimisestä ja rekrytoinnista. Metsästäjän tehtävänä on esimerkiksi löytää tietyt taidot ja tiedot omaava IT-asiantuntija. Hän selaa työpaikkasivustoja tai tietokantoja, tutkii ansioluetteloita ja valitsee sopivia ehdokkaita. Alustavan puhelinkeskustelun tai pikaviestimessä käytävän kirjeenvaihdon jälkeen seuraa kutsu haastatteluun henkilökohtaisesti tai verkossa.

Yrityskouluttaja/mentori keskittyy työntekijöiden suorituskyvyn parantamiseen ja heidän taitojensa kehittämiseen. Yleensä tämän tekevät yrityksen kokeneet työntekijät tai ulkoistetut asiantuntijat. Jälkimmäistä käytetään pienemmissä organisaatioissa. Taitoja, joita valmentaja/mentori opettaa, ovat esimerkiksi työalustojen, työkalujen ja vieraiden kielten käyttö.

Henkilöstötuotannon asiantuntija työskentelee yrityksen asiakirjojen parissa. Hän vastaa asiakirjojen hallinnasta, säilytyksestä, kirjanpidosta ja asiakirjojen liikkumisesta yrityksen sisällä. Jotkut yritykset antavat nämä tehtävät sihteerien tai kirjanpitäjien tehtäväksi säästääkseen budjetissa.

Johtava johtaja on suoraan vuorovaikutuksessa henkilöstön kanssa, organisoi heidän työnsä, valvoo heitä ja seuraa tuloksia. Tämä on yleensä yksi yrityksen johtajan tai omistajan vastuualueista. Muita tehtäviä ovat työntekijöiden palkitseminen ja motivointi. Huomioon otetaan sekä taloudelliset että muut kuin taloudelliset näkökohdat. Johtajan tehtävänä on varmistaa, että ansioituneet työntekijät huomioidaan ja että lopuilla on kannustin kehittyä ja pysyä yrityksessä mahdollisimman pitkään. Siksi on hyvä tietää ainakin psykologian tai filosofian perusteet ja osata ”lukea” työntekijöitä.

Laadunvalvontapäällikkö seuraa työntekijöiden suorituksia, indikaattoreita ja tilastoja. Työilmapiirin arviointi, saatujen tilausten määrä ja viihtyisän työympäristön luominen ovat asiantuntijan lisätehtäviä. Henkilöstöä arvioidaan, henkilökohtaiset ominaisuudet ja taidot otetaan huomioon. Tätä varten johtaja kehittää tapauksia, harjoituksia ja käyttää informatiivisia ja tarkkoja menetelmiä. Työntekijöille annetaan esimerkiksi kyselylomakkeita täytettäväksi, psykologisia tehtäviä ja testejä. Tavoitteena on selvittää, onko työntekijä oikeassa asemassa vai ei.

Etävalvoja on jatkuvasti yhteydessä etähenkilöstöön: hän pitää verkkokokouksia, laatii aikatauluja, sopii ajankohtaisista asioista ja tehtävistä ja tukee heitä täysin heidän työssään. Yleensä esimies kommunikoi työntekijöiden kanssa Skypen tai viestimien välityksellä, välittää yrityksen uutisia ja toimii teknisenä operaattorina. Asioiden käsittelyä varten perustetaan yleisiä keskusteluja tai ryhmiä.

Henkilöstöanalyytikko mittaa ja seuraa tulosindikaattoreita. Todisteena viime kuukausien/vuosien tulokset esitetään kuvaajassa tai taulukossa. Analyytikon tehtävänä on selittää ja esittää tilastot ymmärrettävällä tavalla. Työn aikana opitaan jatkuvasti uusia HR-analyysityökaluja ja mittarityyppejä.

Miten minusta tulee henkilöstöjohtaja?

Uran aloittaminen henkilöstöalalla on mahdollista missä iässä tahansa, ja vain lähtökohdalla on merkitystä. Seuraavassa tarkastelemme tehokkaita strategioita, joiden avulla voit luoda uran HR-alalla.

Kokemus ei ole kaikki kaikessa

Henkilöstöasiantuntijan työpaikan saaminen ei edellytä kokemusta tai asianmukaista koulutusta. Harjoittelu ei ole huono vaihtoehto. Jopa palkaton harjoittelu pienessä yrityksessä tuo etuja ja samaa kokemusta. Siksi parikymppisten työnhakijoiden ei pitäisi pelätä hakea ansioluetteloita ja hakea avoimia työpaikkoja ilman työkokemusta. On tärkeää koota hyvä ansioluettelo, laatia saatekirje ja korostaa vahvuuksiaan. Osoita kiinnostuksesi työtä kohtaan sekä kykysi ja halukkuutesi työskennellä. Tutustu erilaisiin verkkosivustoihin ja foorumeihin, ole aktiivinen. CV on työntekijän mahdollisuus esitellä itseään etänä.

Verkostoitumisen kehittäminen

Verkostoitumisessa on kyse ammatillisista yhteyksistä ja liikekontakteista. Mitä enemmän verkostoidut, sitä paremmat mahdollisuudet sinulla on löytää työpaikka. Nykyään on monia tapoja lisätä liiketoimintaverkostoitumistasi: verkkoyhteisöt, Telegram-kanavat, sosiaaliset verkostot, foorumit. Katso verkkokonferensseja, tapaa henkilöstöasiantuntijoita ja heidän liikekumppaneitaan. Osoita aitoa kiinnostusta tehtävään ja todista, että osaat soveltaa henkilöstöstrategioita henkilöstöhallinnossa.

”Vapaa purjehdus”

Henkilöstöjohdon ammatin oma-aloitteinen suunnitelma sopii ihmisille, jotka eivät halua olla riippuvaisia kenestäkään muusta ja istua tuntikausia tunkkaisessa toimistossa. Etähenkilöstöpäällikkö on vaihtoehto äitiyslomalla oleville äideille, alueelta kotoisin oleville, vammaisille ja niille, jotka eivät löydä töitä tiettyjen olosuhteiden vuoksi. Jos haluat ryhtyä HR-freelanceriksi, valitse suunta ja mieti markkinointisuunnitelma. Luo verkkosivusto tai yritysprofiili sosiaaliseen mediaan, aloita blogi. Pidä jatkuvasti silmällä sisältöä, mainosta ”itseäsi”. Järjestä mainontaa, ”suusanallisesti”, julkaise arvosteluja. Asuinmaastasi riippuen voit perustaa yrityksen: yksityisyritys, LLC, itsenäinen ammatinharjoittaja jne.

Koulutus

Henkilöstöhallinnolla on nykyään monia suuntia ja alueita. Siksi työnantajat ovat muuttuneet entistä vaativammiksi hakijoiden suhteen. Uusi teknologia on vaikeuttanut HR-asiantuntijoiden täsmällisyyttä. Oppilaitoksissa (yliopistot, korkeakoulut, teknilliset oppilaitokset) on mahdollista saada asianmukaista koulutusta. Helpompi tapa on koulutukset ja kurssit, jotka järjestetään verkossa ja lyhyemmässä ajassa.

Ilmainen itseopiskelu

Tämä on pisin ja eniten energiaa vievä tie henkilöstöjohtajaksi. Apuna tällä vaikealla tiellä ovat ilmaiset tietolähteet: verkkokirjat ja konferenssit, oppitunnit ja työpajat, blogit jne.

Pääset sinne, minne sinun on päästävä

Joskus yritykset ”luovat” henkilöstöpäällikön talon sisällä. Tämä strategia toimii yrityksissä, joissa henkilöstön vastuualueet ja tehtävät ovat tiiviisti sidoksissa toisiinsa ja liittyvät toisiinsa. Esimerkiksi hotellit, ravintolat, hypermarketit ja suuryritykset. Tällöin on tärkeää, että ilmoittaudut ajoissa, olet halukas kokeilemaan, teet aloitteen ja arvioit valmiuksiasi etukäteen.

Hajautetuissa yrityksissä (tehtaat, holdingyhtiöt) on epätarkoituksenmukaista ja tehotonta ”kasvattaa” henkilöstöasiantuntijaa. Syynä on liian laaja-alainen ammatillinen ajattelu, erilaiset lähestymistavat ja vastuualueet. Esimerkiksi järjestelmänvalvojan, joka on etunimeltään tietokoneen kanssa, on vaikea johtaa henkilöstöä, koska hänellä ei ole kokemusta ihmisten kanssa työskentelystä.

Miten valitsen HR-kurssit?

Rekrytoinnin tuntemus on hyödyllinen taito työkokemuksesta tai ammatista riippumatta. Vaihtoehtoja HR-ammattilaiseksi kasvamiseen: mini MBA-ohjelma, koulutuskurssit. Siksi monet yritykset tarjoavat nykyään henkilöstöpäällikön kursseja, myös verkkomuodossa. Henkilöstöpäällikön kurssit etäopiskelu on tapa oppia uutta ja merkityksellistä ammattia ja hankkia järjestelmällistä tietoa.

Verkkokurssin päätteeksi annettava asiakirja ei ole tärkein asia. Henkilöstöpäälliköiden etäkoulutuksen tulisi tapahtua järjestelmällisesti, jäsennellysti tai vaiheittain. Saadun tiedon pitäisi olla ainutlaatuista ja helposti sovellettavissa. Tärkeä seikka HR-kurssia valittaessa on harjoittelu- tai oppisopimuskoulutuksen saatavuus. Älä osta ylihintaista kurssia. Tutustu arvosteluihin, tutustu opetushenkilökuntaan ja yritykseen kokonaisuudessaan. Henkilöstöpäällikön erinomainen osaaminen saa työnantajan unohtamaan muiden ansioluetteloiden tarkastelun. Osaamista pidetään merkillisenä:

• innovatiiviset tekniikat ja menetelmät;
• teknologia (ohjelmat, sovellukset, laitteet jne.);
• taidot ja kyvyt;
• vieraat kielet jne.

Hyvä verkkokurssiohjelma sisältää varmasti koulutusta nykyaikaisesta teknologiasta, josta on hyötyä henkilöstöhallinnon ammatissa. Arvostettava koulutusta tarjoava yritys tarjoaa kurssiesittelyjä. Esitysten tulisi olla ilmaisia, informatiivisia ja mielenkiintoisia. Ei ole kohtuutonta esitellä kouluttajia, jotta vierailijoilla on mahdollisuus keskustella heidän kanssaan.

Opiskelijoiden opiskeltavana olevan materiaalin on oltava yleisesti hyväksyttyjen vaatimusten ja standardien mukaista. Toisin sanoen opiskeltuja henkilöstöhallinnon perusteita olisi voitava soveltaa myös ulkomailla. Tämä lisää hakijoiden mahdollisuuksia löytää työpaikka ulkomailla tai ulkomaisessa yrityksessä. Hyvä kurssiohjelma on yhdistelmä kansainvälistä ja venäläistä kokemusta.

On tärkeää pystyä soveltamaan opittua käytännössä, ei vain ”ulkoa opittua”. Esimerkiksi rekrytointikoulutuksessa opiskelijoille saatetaan antaa sähköisiä tietokantoja, joista he voivat etsiä uusia työntekijöitä. On tärkeää osata navigoida tietokannassa ja etsiä henkilöstöä johtamiskriteerien perusteella. Henkilöstökoulutuksen muoto ja menetelmät riippuvat kurssin muodosta. Yleensä erotetaan kaksi kurssimuotoa: avoin ja yritysmuotoinen. Avoin muoto on pienryhmissä tapahtuvaa vieraiden koulutusta, jonka tavoitteena on oppia kaikki henkilöstöhallinnon osa-alueet. Opiskelijat saavat käytännön tietoa, joka auttaa heitä henkilöstöhallinnon hallinnassa.

Yritysmuodossa koulutetaan saman yrityksen työntekijöitä. Erona avoimeen muotoon ovat yrityksen johdon määrittelemät yhteiset tavoitteet. Yritysmuotoinen koulutusohjelma räätälöidään yksilöllisesti, ja ohjelman lohkot ja moduulit räätälöidään johdon asettamien tavoitteiden mukaisesti. Yrityksen tarpeiden ja ohjelman sisällön välillä on suora yhteys. Yritysmuodon etuna on, että se palvelee tiimin rakentamista.

HR-koulutusmenetelmissä keskitytään teoreettisten perusteiden soveltamiseen käytännössä. Toisin sanoen lähes 80% ohjelmasta on käytännön oppitunteja, joissa käytetään vuorovaikutteisia oppimismuotoja. Osallistujien välillä vaihdetaan kokemuksia, viestintätaidot paranevat ja saadaan aikaan todellista tiimityötä. Mutta myös itsenäinen työskentely on läsnä. Luentoja, seminaareja, ryhmäkeskusteluja, yrityspelejä, tapaustutkimuksia ja projektitöitä käytetään usein.

Kurssin päätyttyä opiskelija saa asiakirjan, jossa vahvistetaan kurssin suorittaminen. Mutta teorian hallitsemisen jälkeenkin on tärkeää päästä testaamaan taitojaan. Henkilöstökoulutuksen harjoittelu tai työharjoittelu on keino testata itseään ja nähdä, miten kurssi on hallussa. Harjoittelu on mahdollista myös etänä. Monet kurssit tarjoavat ohjelmia, joiden avulla voi oppia henkilöstöhallinnon ammatin perusteita: koulutusta ja harjoittelua. Alla on luettelo parhaista verkkokouluista, joissa voi hallita ”henkilöstöpäällikön” aseman.

Top 5 henkilöstöjohtajan kurssia

City Business School

Verkkokoulu City Business School (online) perustettiin vuonna 2017. Se tarjoaa maksullisia ja ilmaisia kursseja. Henkilöstöhallinnon alalla City Business Schoolilla on kaksi verkkokurssia: Human Resources Manager ja HR Director. Kurssin kesto on 6 kuukautta tai 316 opintotuntia. Kurssit sopivat henkilöstöjohtajille, henkilöstöalan ammattilaisille, henkilöstövuokrausyritysten omistajille, yksityisille yrittäjille. Ohjelmaan sisältyy: moduuleja ohjaajan kanssa, kotitehtäviä, todellisia tilanteita. Kurssin päätyttyä annetaan tutkintotodistus tai todistus, jolla on kansainvälinen sovellus. Positiivisen palautteen mukaan kurssin verkkosivuilla on esitetty moduulit yksityiskohtaisine kuvauksineen, on alennuksia ja tarjouksia, monia käytännön istuntoja.

Kansainvälinen urakoulu

Kansainvälinen urakoulu (https://videoforme.ru) on koulutuskeskusten verkosto, jolla on 11 vuoden kokemus maksullisista verkkokursseista. Täällä voit opiskella henkilöstöpäällikön ammattia ja rekrytointikursseja, mukaan lukien henkilöstöhallinto. Kurssin pituus on 32 opintotuntia. Kurssista 80% on omistettu käytännön harjoittelulle. Kurssin lopussa opiskelija saa henkilökohtaisen todistuksen, kun taas jatkokoulutustodistus edellyttää tutkintoa. Todistus ja todistus täydentävät ansioluetteloa ja ovat plussaa hakijaa harkittaessa. Suosittelut korostavat materiaalin relevanssia, joustavaa tuntien aikataulua ja viikoittaista uusien ryhmien avaamista.

Skillbox

Verkkokoulussa Skillbox (https://skillbox.ru) opiskelijat voivat oppia johtamaan henkilöstöä, rakentamaan ja kehittämään työryhmiä sekä suunnittelemaan yrityksen budjetin. Koulu tarjoaa myös HR-liikekumppanin ammatin. Kurssin tavoitteena on kehittää henkilöstöstrategiaa ja tehostaa henkilöstötyötä. Molemmat kurssit koostuvat työpajoista ja tunneista, joissa on puhujia. Ohjelmat soveltuvat eri alojen HR-ammattilaisille, HR-liikekumppanina aloittaville yrityksille, rekrytoijille, HR-analyytikoille jne. Skillboxista on saatu paljon positiivista palautetta työnantajilta, jotka mainitsivat verkkokoulusta saaneensa proaktiivisia työntekijöitä, joilla on tuoretta tietoa.

Metropolian ammatillisen koulutuksen keskus RUNO RUNO

Metropolian ammatillisen koulutuksen keskus RUNO RUNO (online) tarjoaa 7 henkilöstöpäälliköiden koulutuksen verkko-ohjelmaa. Kurssin kesto vaihtelee 44 ja 720 tunnin välillä. Kurssi sisältää: verkkolähetyksiä, videoita, testejä, käytännön tehtäviä. Kurssin lopussa asiantuntija oppii rekrytoimaan, sopeuttamaan ja arvioimaan henkilöstöä, johtamaan tiimiä, kehittämään motivaatio- ja palkitsemisjärjestelmää sekä kouluttamaan työntekijöitä etänä. Koulutuksen päätyttyä annettavien ”kuorien” muodot ovat valtion vahvistamia: ammatillisen uudelleenkoulutuksen tutkintotodistus, todistus täydennyskoulutuksesta, todistus kurssin suorittamisesta. RUNO-keskuksen etuja ovat ensimmäinen maksuton oppitunti, osamaksujen saatavuus, teorian ja käytännön yhdistäminen sekä alennukset ohjelmista 80% asti.

Synergia

Yliopiston ammatillisessa koulutusohjelmassa ”Synergia” (mene verkkoon) mini MBA -asiantuntijat ja henkilöstöpäälliköt voivat oppia johtamisen perusteita ja perusasioita tai päivittää teoreettista tietämystään. Suorituskyvyn parantamisen työkalut soveltuvat käytännön sovelluksiin. Kurssilla tutustutaan henkilöstöjohtamisen uusimpiin menetelmiin ja lähestymistapoihin käyttäen esimerkkeinä huippuyrityksiä ja -korporaatioita. Oppitunnit opetetaan videomuodossa. ”Synergialla on kiitettävästi sivuliikkeitä ulkomailla, työnvälitys kurssin päätyttyä, 24/7-tuki, mobiilisovelluksen saatavuus, alennukset jopa 50%:hen asti.